Einführung in die elektronische Aktenführung mit VIS

Beschreibung

Die elektronische Aktenführung ist ein zentraler Bestandteil moderner Verwaltungsarbeit. Dieser Kurs bietet einen kompakten und praxisnahen Einstieg in die Arbeit mit der VIS-Akte.

In einer Reihe von interaktiven Lernnuggets lernst du die grundlegenden Funktionen und Konzepte der elektronischen Aktenführung kennen. Dabei erfährst du unter anderem, wie die VIS-Akte aufgebaut ist, wie Informationen strukturiert werden, wie die Zusammenarbeit über Geschäftsgangverfügungen erfolgt und welche Rolle Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Rechtssicherheit im Arbeitsalltag spielen.

Das erwartet dich

Aufbau und Objektstruktur der VIS-Akte
Anlegen und Nutzen von Objekten
Zusammenarbeit mit Geschäftsgangverfügungen
Grundlagen zu Löschvorgängen und dem 4-Augen-Prinzip
Interaktive Übungen und Wissenschecks
Praxisnahe Beispiele aus dem Verwaltungsalltag

Zielgruppe(n)

Der Kurs richtet sich an Verwaltungsmitarbeitende und jede Person, die die Grundlagen der Arbeit mit der VIS-Akte kennenlernen oder ihr Wissen auffrischen möchte. Die einzelnen Lernnuggets können flexibel und unabhängig voneinander bearbeitet werden – je nach Interesse!

Lernziele

Nach Abschluss des Kurses kannst du:

die grundlegende Struktur und die wichtigsten Objekte der VIS-Akte beschreiben,
die Zusammenarbeit in VIS mithilfe von Geschäftsgangverfügungen nachvollziehen,
die Bedeutung von Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit in der elektronischen Aktenführung erläutern,
grundlegende Anforderungen an Löschvorgänge in der eAkte einordnen.