Beschreibung

Die elektronische Aktenführung ist ein zentraler Bestandteil moderner Verwaltungsarbeit. Dieser Kurs bietet einen kompakten und praxisnahen Einstieg in die Arbeit mit der VIS-Akte.

In einer Reihe von interaktiven Lernnuggets lernst du die grundlegenden Funktionen und Konzepte der elektronischen Aktenführung kennen. Dabei erfährst du unter anderem, wie die VIS-Akte aufgebaut ist, wie Informationen strukturiert werden, wie die Zusammenarbeit über Geschäftsgangverfügungen erfolgt und welche Rolle Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Rechtssicherheit im Arbeitsalltag spielen.

Das erwartet dich

  • Aufbau und Objektstruktur der VIS-Akte
  • Anlegen und Nutzen von Objekten
  • Zusammenarbeit mit Geschäftsgangverfügungen
  • Grundlagen zu Löschvorgängen und dem 4-Augen-Prinzip
  • Interaktive Übungen und Wissenschecks
  • Praxisnahe Beispiele aus dem Verwaltungsalltag

Zielgruppe(n)

Der Kurs richtet sich an Verwaltungsmitarbeitende und jede Person, die die Grundlagen der Arbeit mit der VIS-Akte kennenlernen oder ihr Wissen auffrischen möchte. Die einzelnen Lernnuggets können flexibel und unabhängig voneinander bearbeitet werden – je nach Interesse!

Lernziele

Nach Abschluss des Kurses kannst du:

  • die grundlegende Struktur und die wichtigsten Objekte der VIS-Akte beschreiben,
  • die Zusammenarbeit in VIS mithilfe von Geschäftsgangverfügungen nachvollziehen,
  • die Bedeutung von Dokumentation, Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit in der elektronischen Aktenführung erläutern,
  • grundlegende Anforderungen an Löschvorgänge in der eAkte einordnen.