E-Rechnung kommt an und dann?
E‑Rechnung einfach erklärt: Im Workshop lernen Sie, was E‑Rechnungen sind, wie sie empfangen, verarbeitet und GoBD‑konform archiviert werden – mit praxisnahen Beispielen und Raum für eigene Fragen.
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Beschreibung
E-Rechnung im Praxiseinsatz: Vom Empfang zur GoBD-konformen Archivierung
E‑Rechnungen werden zunehmend zur Pflicht – doch was genau ist eine E‑Rechnung, wie kommt sie ins Unternehmen und was passiert danach? In diesem Workshop erhalten die Teilnehmenden eine verständliche Einführung in Definition, Formate und rechtliche Vorgaben (u. a. GoBD).
Anhand konkreter Prozessbeispiele wird gezeigt, wie E‑Rechnungen empfangen, geprüft, weiterverarbeitet und revisionssicher archiviert werden können. Praxisdemonstrationen aus einem ERP‑System und einem Dokumentenmanagementsystem machen die einzelnen Schritte nachvollziehbar. Zusätzlich bleibt Raum für individuelle Fragen aus dem Unternehmensalltag, damit jede Person konkrete Antworten und Ansatzpunkte mitnimmt.
Ihre Learnings
Jede Phase des Workshops beantwortet zentrale Fragen rund um die E‑Rechnung und zeigt praxisnah, wie Sie diese in Ihre Abläufe integrieren können:
- Was ist eigentlich eine E‑Rechnung? (Definition, Formate, Richtlinien)
- Überblick über gesetzliche Grundlagen und relevante Vorgaben
- Wie E‑Rechnungen im Unternehmen empfangen werden können
- Weiterverarbeitung in ERP‑Systemen und Dokumentenmanagementsystemen
- GoBD‑konforme Archivierung: Anforderungen, Stolperfallen, Best Practices
- Einordnung: Was bedeutet das konkret für meine Prozesse und mein Unternehmen?
Ihre Vorteile
- kompakter Überblick: E‑Rechnung verständlich und auf den Punkt erklärt
- praxisnahe Beispiele aus einem ERP‑System und einem Dokumentenmanagementsystem
- Klarheit zu gesetzlichen Anforderungen und Archivierungspflichten
- direkt nutzbare Impulse zur Optimierung der eigenen Rechnungsprozesse
- Möglichkeit, eigene Fragen und Fälle einzubringen
- mehr Sicherheit im Umgang mit E‑Rechnungen – von der Ankunft bis zur Archivierung
Am Ende des Workshops haben die Teilnehmenden ein klares Bild davon, worum es bei E‑Rechnungen geht, kennen typische Prozessschritte und wissen, worauf sie bei Empfang, Verarbeitung und Archivierung achten müssen. Eigene Fragen wurden adressiert, sodass konkrete nächste Schritte im eigenen Unternehmen ableitbar sind.
Was ist mitzubringen?
Ein eigenes digitales Endgerät, vorzugsweise einen Laptop, sollte jeder dabei haben.
Ihre Referentin
Britta Sommer, Consultant bei itisto GmbH & Co. KG
Seit 2018 ist Britta Sommer bei der itisto GmbH & Co. KG als Consultant tätig. Ihre Schwerpunkte liegen in der Digitalberatung und Prozessanalyse, insbesondere im Umfeld von Rechnungswesen und Warenwirtschaft.
Sie unterstützt Unternehmen im Support und bei Anwendungsfragen rund um das ERP‑System SelectLine und kennt die typischen Herausforderungen bei der Einführung digitaler Prozesse aus der Praxis. In ihren Workshops legt sie Wert auf verständliche Erklärungen, konkrete Beispiele und Lösungen, die sich direkt im Arbeitsalltag umsetzen lassen.